KEUNGGULAN
FITUR
BANTUAN
TUTORIALFAQ
TENTANG KAMI
KARIRUSER RESEARCH
Coba Gratis
KEUNGGULAN
FITUR
BANTUAN
TUTORIALFAQ
TENTANG KAMI
KARIRUSER RESEARCH
Coba Gratis

TUTORIAL

Yuk, mulai gunakan Farmacare

Ini adalah panduan untuk mulai menggunakan sistem Farmacare. 
Apabila kamu mengalami kendala, hubungi support@farmacare.id.

Cara membuat akun Farmacare

Cara Menginstall Aplikasi Farmacare di Hapemu

Cara Mendaftarkan Apotek di Akun Farmacaremu

  • Login ke akunmu, lalu tekan tombol +Apotek 
  • Ketik nama apotekmu, lalu tekan Buka Apotek
  • Klik oke dan tunggu proses aktivasi oleh tim farmacare
  • Apabila sudah mendapat informasi bahwa apotek sudah diaktivasi, refresh halaman ini dan kamu bisa masuk ke apotekmu

Undang Pegawai

  • Buka menu di sebelah kiri atas
  • Pilih menu Pengaturan
  • Pilih Anggota Tim
  • Tekan tombol Undang
  • Masukkan email pegawai / pemilik lain yang mau ditambahkan 

Mengatur metode pembayaran kasir

  • Buka menu Pengaturan
  • Pilih Metode pembayaran kasir
  • Jika anda menerima pembayaran transfer, nyalakan tanda checklist pada pilihan transfer bank
  • Masukkan informasi rekening bank, kemudian tekan tombol simpan

Hubungkan Printer Struk

Farmacare bekerja dengan baik dengan Printer Panda PRJ-CX80B, oleh karena itu kami menyarankan anda untuk menggunakan printer tersebut. Jika menggunakan printer lain, hubungi support@farmacare.id untuk mendapatkan bantuan pemasangan.

  • Sambungkan kabel printer
  • Download driver printer disini
  • Buka file driver dan ikuti proses instalasi
  • Pada window Install Configuration, pilih "POS-80", kemudian klik "Install now"
  • Saat pertama kali mencetak, atur tujuan printer ke POS-80, dan ukuran kertas "80(72.1)x210 mm"

Upload Data Barang

Kami memiliki database barang yang sering dijual di apotek (3300+ barang) yang siap kamu gunakan. Hubungi support@farmacare.id agar tim kami bisa membantu kamu menyiapkan data barang.

Tips: menambahkan barang banyak sekaligus lebih mudah dilakukan melalui desktop / laptop. 

  • Buka menu Barang > Katalog, lalu pilih menu Impor di sebelah kanan atas 
  • Tekan tombol Download CSV untuk mengunduh template
  • Buka file download.csv menggunakan Microsoft Excel atau di Google Sheet
  • Masukkan data Nama Barang, Kemasan Jual (harus diisi) dan juga Harga jual, Komposisi, Stok, Harga beli, Batch, dan ED (opsional)
  • Tekan tombol Pilih dokumen untuk mengunggah file .csv yang sudah kamu isi

Catat Penjualan dengan Harga Jual Normal

  • Pilih menu Kasir
  • Tekan tombol +Penjualan. Lalu pilih keranjang untuk mencatat 
  • Tekan +Barang untuk menambahkan barang
  • Ketik untuk mencari nama barang
  • Apabila barang belum ada harganya, masukkan harga jual 
  • Tambahkan jumlah barang yang dibeli
  • Apabila semua barang sudah dimasukkan, tekan Bayar
  • Pilih metode pembayaran, Anda dapat memilih tunai atau transfer
  • Jika memilih tunai, pilih jumlah pembulatan harga jual, lalu masukkan jumlah uang yang diberikan customer
  • Masukkan uang yang diterima, tekan Selesai
  • Jika memilih transfer, pilih bank penerima, masukkan keterangan (opsional), dan upload bukti pembayaran lalu tekan simpan
  • Jika transaksi sudah selesai, kamu dapat melakukan print struk atau selesaikan tanpa struk

Catat Penjualan dengan Harga Pokok + Margin

Tips: Gunakan fitur ini apabila kamu melakukan penjualan ke apotek cabang atau rekanan, dimana kamu memiliki kebijakan bahwa harga yang digunakan menggunakan harga pokok + margin tertentu.

  • Pilih menu Kasir
  • Tekan tombol +Penjualan. Lalu pilih keranjang untuk mencatat 
  • Tekan Tipe harga dan pilih Harga pokok + margin. Masukkan margin sesuai kebijakan.
  • Masukkan Barang seperti biasa. Harga yang tertera sudah otomatis disesuaikan dengan setting harga pokok + margin yang ditentukan.
  • Apabila semua barang sudah dimasukkan, lanjut untuk Bayar

Lihat Riwayat Penjualan

  • Buka menu, ada 2 cara: pilih Riwayat Penjualan atau Laporan > Riwayat penjualan
  • Kamu dapat melakukan pencarian barang di kolom pencarian
  • atau melakukan filter periode waktu tertentu
  • Masuk ke salah satu transaksi untuk melihat detail. Pilih cetak struk untuk mencetak kembali struk. 

Retur Penjualan

  • Pilih menu Riwayat Penjualan
  • Cari transaksi yang ingin di retur, dan masuk ke dalam transaksi tersebut untuk melihat detail.
  • Tekan tombol Retur
  • Masukkan alasan retur, lalu tekan tombol Retur
  • Transaksi ini akan tercatat sebagai retur, dimana jumlah stok di dalam transaksi ini dikembalikan dan nilai Rp atas penjualan hari ini dikurangi sejumlah transaksi yang diretur.

Lihat omzet

  • Buka Menu, pilih menu Beranda. Omzet akan muncul di halaman ini
  • Pilih periode untuk melihat omzet waktu tertentu
  • Pilih pegawai untuk melihat omzet oleh pegawai tertentu
  • Pilih Cetak untuk mencetak data penjualan

Melihat laporan per metode pembayaran

  • Buka menu Laporan > Metode Pembayaran
  • Pilih Metode pembayaran: tunai/transfer
  • Kamu dapat memfilter laporan berdasarkan periode tertentu
  • Pilih tunai untuk melihat laporan penjualan tunai
  • Pilih transfer untuk melihat laporan penjualan transfer
  • Pilih salah satu transaksi yang muncul untuk melihat detail transaksi

Catat Faktur Pembelian

  • Di Menu, pilih Pembelian > Faktur Pembelian
  • Tekan tombol +Faktur 
  • Pilih PBF dari daftar PBF
  • Masukkan data faktur. Pilih apakah faktur sudah termasuk PPN atau belum
  • Ketik untuk mencari nama barang 
  • Masukkan jumlah, informasi batch dan ED (opsional)
  • Masukkan harga beli / satuan. Cek harga total, lalu Simpan. 
  • Cek harga jual, rubah harga jual apabila perlu (misal apabila ada kenaikan harga dari PBF)
  • Apabila semua barang sudah dicatat, cek jumlah total semua, lalu Simpan.

Lihat Riwayat Pembelian

  • Buka menu, pilih Pembelian > Faktur Pembelian
  • Ketik nama PBF atau barang yang mau dicari, atau ketik nama obat yang dicari
  • Masuk ke salah satu faktur untuk melihat detail pembelian.

Stok Opname

  • Buka Menu, pilih menu Barang > Stok Opname 
  • Tekan Mulai. Catatan: SO bisa dilakukan oleh beberapa orang secara bersamaan.
  • Cari nama barang yang sedang dicek. Pilih nama barang tersebut
  • Catat jumlah yang dihitung di lemari sesuai dengan kemasan yang ada, lalu Simpan
  • Lanjutkan dengan mencari nama barang selanjutkan, dan ulangi proses ini sampai semua barang selesai dicek
  • Apabila sudah selesai, pencet tombol Selesai
  • Apabila semua tim yang melakukan stok opname sudah memencet tombol Selesai, akan muncul status bahwa Stok opname sudah selesai dan menunggu konfirmasi
  • Apabila kamu adalah Pemilik, pencet Lihat Laporan
  • Setelah melihat laporan, kamu bisa melakukan penyesuaian stok dengan memencet tombol Sesuaikan
    Catatan: Selama penyesuaian, sistem akan dikunci dan tidak bisa digunakan. Pastikan kamu melakukan ini saat apotek tutup atau apotek tidak ramai.

Update stok

Catatan: Update Stok hanya bisa dilakukan oleh user yang tercatat sebagai Pemilik.

  • Buka Menu, pilih menu Barang > Stok 
  • Pilih nama barang yang ingin diubah data stoknya atau cari di cari barang
  • Tekan tombol Update Stok
  • Akan muncul pop up, pencet Oke
  • Untuk mengganti jumlah stok di batch yang sudah ada, pilih batch dan masukkan jumlah stok yang mau diupdate. Kemudian tekan Simpan.
  • Untuk mencatat batch baru, tekan tombol +batch, lalu tekan tombol buat batch. Masukkan nomor batch, tanggal ED, jumlah stok, dan satuan kemasan. Kemudian tekan Simpan
  • Pastikan data yang dimasukkan sudah benar, kemudian tekan Update stok.
  • Untuk mempermudah pelacakan, berikan alasan perubahan stok. kemudian tekan Simpan.