Apa, sih, yang diinginkan banyak orang di era digital? Pasti kemudahan, dan apapun harus serba cepat. Bener nggak? Dulu banyak pekerjaan yang masih dikerjakan manual, tapi saat ini banyak tools yang mempermudah kerja kita. Kamu pilih mana? Mencatat transaksi jual-beli satu per satu di buku kas, atau pilih otomatis tercatat oleh sistem? Kalau pengennya serba cepat, mending pilih pakai teknologi yang punya sistem otomatisasi. 

Dalam bisnis apotek, ada, lho, teknologi software yang diciptakan untuk menolong para pemilik dan pegawai ngurus operasional apoteknya jadi lebih simpel. Khusus software apotek terbaik, juga dituntut bisa mengatasi risiko kerugian di apotek yang suka bikin boncos. Kok bisa? Nah, Farmacare punya jawabannya. Simak, di bawah yuk! 

Catatan keluar masuknya barang terpantau secara real time

Saat apoteker penanggung jawab menerima barang dari distributor/PBF, mereka bisa langsung menginput faktur pembelian ke sistem software. Sembari tetap melakukan pencocokan daftar barang yang dipesan, sesuai defekta yang ada di software apotek terbaik. Balik lagi, pembelian barang harus berpatok pada defekta agar benar-benar sesuai kebutuhan apotek. Pencatatan kebutuhan barang di defekta, sudah sesuai dengan histori penjualan apotek dan data di kartu stok digital. Sehingga tidak ada barang yang stoknya kosong/menipis sampai lupa dipesan. Serta, menghindari pemesanan barang yang tidak dibutuhkan hanya karena terpengaruh diskon dari sales PBF. 

Setelah menginput faktur pembelian, stok barang masuk akan otomatis ter-update di kartu stok digital, beserta tanggal kadaluarsa dan nomor batch obat. Begitu juga untuk setiap transaksi penjualan. Langsung tercatat secara real time di laporan penjualan – yang bisa dilacak per hari, per minggu, hingga per bulan. Adanya laporan penjualan real time, bantu kamu lebih cepat menemukan bila ada selisih antara barang yang keluar dengan uang yang masuk. Masing-masing pegawai juga mendapat akun untuk mengoperasikan software apotek. Jadi kamu bisa lebih mudah menelusuri penyebab selisih tersebut.

Bisa sering-sering stock opname buat tahu real stock

Kalau dulu kamu masih suka melakukan stock opname secara manual, kerasa, kan, ribetnya? Itu nggak akan terjadi kalau kamu coba gunakan software apotek terbaik. Kenapa? Nggak cuma prosesnya lebih cepat, kamu bahkan bisa memantaunya dari mana saja. Bila kamu pemilik yang punya banyak cabang apotek, proses stock opname yang dilakukan pegawai bisa kamu pantau melalui smartphone saja, tanpa harus berada di apotek. Lalu, pegawai bisa melakukan stock opname menggunakan hape masing-masing, agar prosesnya lebih cepat dan mudah. Nah, kalau pas stock opname ada barang datang atau ada pelanggan yang berbelanja, jumlah stok di kartu stok akan otomatis ter-update. Jadi, nggak perlu ngulang stock opname atau sampai harus tutup apotek.

Kalau cara stock opname jadi sesimpel dan semudah ini, nggak sulit untuk melakukannya sesering mungkin. Karena semakin sering kamu melakukan stock opname (misal 1 bulan sekali), selisih stok yang ada di sistem dengan real stock – makin minim. Bila ada selisih pun, dapat segera ditelusuri penyebabnya dan diselesaikan. Sehingga pencatatan stok di kartu stok makin akurat, yang membawa dampak profit ke apotekmu. 

Software apotek terbaik bantu kelola banyak cabang apotek sekaligus

Apt. Ratih Puspitarini pemilik Apotek Arrati yang punya cabang di Bogor dan Bali mengaku tak kesulitan mengatur kedua cabang apoteknya, meski berbeda pulau. Dia tak selalu berada di apoteknya. Sehingga masing-masing operasional apotek diatur menggunakan software apotek terbaik, dari jarak jauh. Ratih jadi nggak khawatir, meski jarang berada di apotek miliknya. Selain karena telah memilih pegawai yang benar-benar bisa dipercaya, dia juga bisa memantau semua aktivitas di apoteknya secara real time, kapan saja dan dari mana saja. 

Untuk urusan pemesanan barang, dia berpatok pada defekta yang bisa dilihatnya melalui software apotek seperti Farmacare. Dia akan melakukan pemesanan barang ke PBF di masing-masing kota, sesuai kebutuhan yang ada di defekta. Sebab, beda apotek, beda juga kebutuhannya. Jadi harus disesuaikan dengan defekta masing-masing apotek. Lewat software apotek pun, dia bisa mengetahui besar profit apotek jangka waktu harian hingga bulanan. Sampai tahu bila ada selisih yang harus dihindari. 

Bila ada mutasi barang pun, semua tercatat otomatis

Misal kamu punya tempat penyimpanan barang (gudang) selain di etalase apotek (karena kapasitas apotek yang terbatas), kamu pasti sering melakukan mutasi barang dari gudang ke apotek. Nah, dengan software apotek terbaik – mutasi barang pun juga bisa dicatat. Jadi langsung ketahuan apabila ada yang tidak sesuai antara barang yang keluar dari gudang dan barang yang masuk ke apotek. Sehingga dapat mengurangi risiko kerugian saat proses pemindahan barang dari gudang ke apotek.

Contoh Fitur Mutasi Barang di Farmacare

Seperti di Farmacare, saat ada barang keluar gudang, kamu bisa mencatatnya di mutasi keluar. Bila barang sudah diterima apotek, tinggal cocokkan di mutasi masuk. Ini mudahkan pelacakan juga – bila ada barang yang sudah keluar, tapi belum diterima apotek. Kenapa apotek butuh pencatatan mutasi barang? Agar dapat meningkatkan transparansi antar pegawai, dan setiap mutasi barang bisa kamu pantau menggunakan software apotek. Selain itu, saat ada mutasi barang masuk maupun keluar, jumlah stok di kartu stok akan otomatis ter-update. Jadi jangan khawatir, karena stok barang akan tetap akurat.

Kamu butuh fitur mutasi barang ini? Jangan ragu untuk mencoba Farmacare. Manfaatkan Uji Coba Gratis dengan langsung meng-kliknya sekarang!